Необходимо проверить наличие у вас документов, подтверждающих ваши взаимоотношения с должником. А именно:
- Договор
- Акты приема передачи товара или оказанных услуг
- Акты сверки взаимных расчетов
- Платежные поручения
Если каких-то из перечисленных документов не хватает –
проконсультируйтесь с нами.
Часто эти документы теряются или их просто перестают оформлять. Это происходит при длительном сотрудничестве между сторонами (люди взаимодействуют много лет, уверены, что проблем возникнуть не должно и начинают халатно относиться к документообороту). Проверьте также как ведется ваш документооборот и архив (все договоры, акты и т.д. должны храниться не менее 5 лет). Если документацией занимаются ваши сотрудники – проконтролируйте их работу.